Asistent Menaxher për Thesarin Qendror & Njësinë e Operacioneve të ATM-ve Jashtë Zyrës

• Të menaxhojë paranë në Thesarin Qendror dhe në Thesarin e ATM‑ve.
• Të autorizojë transaksionet e parasë për Thesarin dhe arkën (TILL) në Drejtorinë e Përgjithshme për Thesarin kryesor dhe Thesarin e ATM‑ve, si dhe për procesin e rimbushjes nga kompania e kontraktuar, duke balancuar paranë e ATM‑ve jashtë zyrës në Tiranë dhe në Thesarin Qendror.
• Të monitorojë procesin e transferimit të parasë midis Thesareve dhe arkave (TILL) dhe t’i autorizojë këto transaksione.
• Të monitorojë procesin e mbledhjes dhe dorëzimit të kartave debit/kredit të ATM‑ve të marra nga kompania e jashtme dhe t’i dërgojë ato në Departamentin e Operacioneve të Kartave. Të kontrollojë procesin dhe dokumentacionin për shpërndarësit e parasë dhe depozitimet në ATM të firmosura midis bankës dhe kompanisë.
• Të raportojë tek COD Formularin e Rikonciliimit për çdo ATM çdo ditë, duke specifikuar saktësisht të dhënat e transaksioneve në rast diferencash.
• Të monitorojë kufijtë (limit) për paratë në Thesar dhe në transport (In Transit) në Drejtorinë e Përgjithshme.
• Të përcaktojë dhe menaxhojë limitet e parasë dhe të sigurojë që procesi i rimbushjes të ndjekë nivelet e miratuara.
• Të raportojë dhe të mbajë komunikim me Departamentin e Thesarit për proceset e parasë të lidhura me degët e BKT-së, Bankën e Shqipërisë dhe bankat e tjera.
• Të raportojë dhe të mbajë komunikim me Departamentin e Menaxhimit të Shërbimeve për çështje teknike/probleme të ndryshme.
• Të raportojë tek departamenti përkatës pas përfundimit të ndërhyrjeve në ATM në lidhje me gjendjen e ATM‑së, sa herë që është e nevojshme një ndërhyrje për probleme të ndryshme.
• Të mbajë kodet e kasafortës digjitale sipas procedurave të brendshme bankare.
• Të kryejë pajtimin e stokut fizik të parasë për ATM‑të dhe Thesarin Qendror me bilancin e përcaktuar çdo ditë.
• Të monitorojë procesin e mbajtjes së procesverbaleve për kartëmonedhat e falsifikuara të zbuluara në ATM.
• Të zbatojë rregullat e sigurisë gjatë procesit të transferimit të parasë për rimbushjen e ATM‑ve me kaseta të përgatitura dhe gjatë procedurave të mbledhjes së parasë së depozituar.
• Të adresojë problemet, shqetësimet dhe komentet e lidhura me proceset e parasë në Thesar/ATM.
• Të bashkëpunojë me departamente të ndryshme të përfshira në proces dhe me degët për çështje të parasë.
• Të menaxhojë parashikimin e nevojave të parasë për ATM‑të jashtë zyrës në Tiranë, rikonciliimet, përzgjedhjen e vendndodhjeve përmes sistemit Rodimus ATM.
• Të përcaktojë limitet e parasë për ATM‑të e reja bazuar në konfigurimin e kasetave dhe vendndodhjet.
• Të monitorojë limitet në Thesarin e ATM‑ve jashtë zyrës dhe ATM‑ve të degëve dhe të organizojë sigurimin (insurance) për limitet e tejkaluara dhe ndryshimet e tyre kur është e nevojshme.
• Të autorizojë dhe monitorojë numërimin e parasë për depozitat në ATM dhe për tërheqjet e mbetura të parasë në ATM.
• Të kontrollojë dhe nënshkruajë Formularin e Rikonciliimit për çdo ATM çdo ditë dhe për Thesarin Qendror.
• Të identifikojë dhe të autorizojë diferencat në bilancin e parasë dhe ankesat e klientëve për transaksione në ATM‑të jashtë zyrës, të autorizojë hedhjet kontabël për diferencat dhe të plotësojë raportet e nevojshme.
• Përgjegjës për pajtimin e parave në ATM, hetimin e mospërputhjeve dhe korrigjimin e tyre.
• Të mbështesë dhe të ndjekë projektet që mund të ndikojnë në operacionet ose proceset e menaxhimit të parasë.

Kualifikimet

• Të ketë diplomë Bachelor në ekonomi ose fusha të ngjashme.
• Të ketë të paktën 7 vite eksperiencë në sektorin bankar.
• Të zotërojë tiparet e kërkuara nga rregulloret e brendshme të Bankës.
• Të ketë njohuri shumë të mira mbi sistemet Flexcube, Pega, SmartT dhe proceset e menaxhimit të parasë.
• Të jetë përgjegjës për ofrimin e të dhënave të lidhura me paranë (ciklet e rimbushjes, mungesat e parave – cash-out events).
• Të jetë kreativ, kërkues dhe i përgjegjshëm.
• Të jetë harmonik dhe pozitiv në marrëdhënie njerëzore.
• Të ketë njohuri shumë të mira të gjuhës angleze.

Kandidatët e interesuar inkurajohen të aplikojnë deri më 20.02.2025.

Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë. Vetëm kandidatët që plotësojnë kriteret do të njoftohen.